La certification d’un document consiste à attester officiellement qu’une copie d’un document est conforme à l’original. Elle est souvent requise dans le cadre des démarches administratives et juridiques : Voici les étapes générales pour certifier un document :

1. Original du document à certifier (passeport, permis de conduire, diplômes et attestations, procurations, contrats, acte de mariage etc.)
2. Copie pièce d’identité du demandeur
3. Preuve de virement des frais de traitement d’un montant de :
   • Certification de documents nationaux (10 euros pour le traitement normal et 15 euros pour le traitement express)
   • Certification de documents pour dossier scolaire (2 euros pour le traitement normal et 3 euros pour le traitement express)  
   • Certification de documents commerciaux (300 euros pour le traitement normal et 350 euros pour le traitement express)  
   • Certification de documents administratifs (contras et assimilés) (50 euros pour le traitement normal et 60 euros pour le traitement express)

Les frais de traitement des dossiers doivent être payés par virement bancaire sur le compte de l’Ambassade:

• • Kontoinhaber: BOTSCHAFT DER REPUBLIK TOGO
  • Kontonummer : 05 91 297 00
  • Bankleitzahl: 380 700 59
  • BIC (SWIFT): DEUT DE DK 380
  • IBAN: DE 12 380 700 590 0591 297 00

Les demandes peuvent être acheminées par voie postale.

Les documents sont retirés personnellement ou par un tiers muni d’une procuration.

Leur expédition n’est autorisée que si le demandeur fournit une enveloppe prépayée, sécurisée et libellée à son adresse.

Il est formellement interdit de remettre de l’argent à un agent de l’Ambassade pour l’envoi d’un document.

Les frais d’expédition doivent être payés directement auprès de l’opérateur postal choisi.